Amerikan iş gücü, seninle biraz işimiz var. Bu yılın Projesi: İzin Zamanı anketi, bir kez daha, tüm ücretli izin günlerinizi kullanmayı reddettiğinizi ortaya koydu. 429 milyon tatil gününün boşa gitmesiyle 2014 raporu yeterince endişe vericiydi, ancak sizlerden daha başarılı olduğunuz için gidip yeni bir rekor kırmak zorundaydınız. 658 milyon kayıp tatil günü 2015 yılında.
Anlaşma nedir? Size yeterince ilham verici gezi fikirleri vermiyor muyuz? Dışarıda bekleyen dünya, sizi döner ofis koltuğunuzdan kaldıracak kadar heyecan verici değil mi?
Tüm bahaneleri duyduk ve açıkçası hiçbiri yeterince iyi değil. Şirketin kendini işine adamış olduğunu bilmesini ister misin? Kullanılmış PTO'yu iş yerindeki konsantrasyon, üretkenlik ve memnuniyet artışıyla ilişkilendiren istatistiklerle birlikte tatil günü talebinizi gönderin. Seyahat edecek paranız yok mu? Bu kılavuzla başlayın ve dünyayı keşfetmek için harcadığınız zaman için bir maaş çeki alacağınızı unutmayın. Eşitlemek için yalnızca o maaş çekine eşdeğer bir seyahate çıkın. Yapacak çok fazla iş mi var? Bu konuda yardımcı olabiliriz.
Listede sizinle Bali'deki bir plaj arasında duran bir şey daha olsa da, ofis dışında otomatik yanıtın yine de üzerinin çizilmesi gerekiyor. Açıkça takıntılı bir işkolik olduğunuz için, bırakın tatile çıkmaya bile vaktiniz olmadığı için insanlara tek başınıza olduğunuzu söyleyen bir mesaj yazmayı bırakın, bu işi sizin için hallettik.
İşte mükemmel ofis dışında e-postayı oluşturmaya yönelik çok profesyonel, dokuz adımlı bir kılavuz—onu seyahat etmeye alan herkese ilham veren bir kılavuz.
Adım 1: Uygun bir selamlama seçin.
Merhaba gibi sıkıcı bir şey söyleyebilirsiniz ya da varış noktanızın dilinde geleneksel bir selamlama kullanarak tonu gerçekten ayarlayabilirsiniz. Sizden bir şeye ihtiyacı olan birine Aloha ile başlayan bir otomatik yanıt! veya Xin chào! kesinlikle onları hiçbir şekilde kızdırmayacaktır. Her ihtimale karşı, belki hızlı bir teşekkür ile takip edin.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler.
Adım 2: Yaklaşan konumunuzu açıklayın.
Bu henüz net değilse, buradaki amaç insanları kıskandırmak ve böylece onların da tatil planlaması yapmaktır, bu yüzden açıklayıcı olun.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek ya da Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakarken, ama ofiste değilim.
Adım 3: İnsanlara cevaplar verin.
Otomatik yanıtınızı alan herkesin bilmek isteyeceği en önemli şey: Ne zaman geri döneceksiniz? Ama onlara o tarihi söyleme. Bu tarihten birkaç gün sonra onlara söyleyin ve beklenenden daha erken yanıt verdiğinizde Gelen Kutusu Sıfır gibi ofis özelliklerine sahip bir insan gibi görüneceksiniz.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek ya da Vietnam, Hanoi'deki tapınaklarda barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor ama 11 Temmuz Pazartesi, 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste değilim.
Adım 4: Haraçlara gönüllü olun.
Şimdi, hangi gönülsüz meslektaş(lar)ı acil yardım tanrılarına kurban etmek istediğinize karar verme zamanı. Bunu genel bir genel yönlendirme olarak veya işinizin çeşitli önemli sorumlulukları için farklı ikinci komutanlar varsa belirli kategorilere göre yapabilirsiniz.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek veya Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor, ancak 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste olmayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin. iş arkadaşım@sirket.com .
Adım 5: Tüm kişisel iletişim yöntemlerini atlayın.
Bir kriz durumunda Gmail'inizi veya cep telefonu numaranızı eklemek cazip gelebilir, ancak bir adım geri atıp kendinize şunu sormalısınız: İşim gerçekten ne kadar önemli? Bir soruya cevap vermezsem iş unutulup gidecek mi? Muhtemelen hayır ve evetse, bu hala bir sorun gibi görünmüyor. Bir haftalık kesintisiz tatil hakkı kazandınız. Suçluluk duymadan al.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek veya Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor, ancak 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste olmayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin. iş arkadaşım@sirket.com . E-postaya erişimim sınırlı olacak.
Adım 6: Sosyal tanıtıcılarınızı takın.
Bununla birlikte, sitenize bağlantılar eklemeniz teşvik edilir. heyecan , Snapchat, Instagram vb. hesaplar. Kişisel markanızın hiçbir şekilde kişisel olmadığını herkes bilir. Ayrıca, gerçek bir iş acil durumu varsa, Instagram yorum bildirimi, bir e-postadan çok daha fazla dikkatinizi çeker.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek veya Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor, ancak 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste olmayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin. iş arkadaşım@sirket.com . E-postaya erişimim olmayacak, ancak bunun yerine Instagram, Snapchat ve Twitter'da @myhandle ne yaptığımı görebilirsiniz.
7. Adım: Mesajın üzerinden okumayı bırakın.
Hiçbir şeyi unutmuyorsun. Neredeyse tüm çalışma hayatımızı masa başında geçirmemiz ve derinlerde, kabin konfor alanınızdan çıkmaktan korkmanız sonucunda, vücudunuz bu korku hissini tasarlıyor. Boşver.
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek veya Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor, ancak 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste olmayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin. iş arkadaşım@sirket.com . E-postaya erişimim olmayacak, ancak bunun yerine Instagram, Snapchat ve Twitter'da @myhandle ne yaptığımı görebilirsiniz. Acil bir durumda lütfen cep telefonumu arayınız.
Adım 8: Oturumu kapatın.
Yine, tıpkı selamlama gibi, sıkıcı olabilir ve En İyi gibi bir şey söyleyebilirsiniz ya da yabancı dil oyununu aşırıya kaçabilirsiniz, ancak PTO gün açınızı gerçekten eve götürmek daha iyi değil mi?
Misal:
Merhaba!
Mesajın için teşekkürler. Şu anda bir motosikletin arkasına biniyor, eğleniyor olabilirim. çörek veya Vietnam, Hanoi'deki tapınaklara barışçıl bir şekilde aval aval bakıyor, ancak 13 Temmuz Çarşamba günü dönene kadar ofiste olmayacağım. Acil yardıma ihtiyacınız varsa, lütfen iletişime geçin. iş arkadaşım@sirket.com . E-postaya erişimim olmayacak, ancak bunun yerine Instagram, Snapchat ve Twitter'da @myhandle ne yaptığımı görebilirsiniz.
Bir sonraki tatilin ne zaman?
ben
Adım 9: Ayarlayın ve unutun.
Tamam, şaheserinize hayran olmak için bir kez kendinize e-posta göndermenize izin verilir. Ama ondan sonra hayır. Daha fazla yok. Gidin ve almak için para aldığınız tatil günlerinin tadını çıkarın.